Cách tạo hóa đơn PDF và phiếu đóng gói trong WooCommerce

Một hóa đơn chứa thông tin về việc mua sắm, và Phiếu đóng gói chứa thông tin về việc giao hàng sản phẩm. Cả hai đều rất quan trọng đối với bất kỳ trang web thương mại điện tử nào. Tạo chúng bằng cách thủ công là một phiền toái. Thêm một plugin tự động tạo ra hóa đơn PDF và phiếu đóng gói WooCommerce cho mỗi sản phẩm có thể giúp quy trình trở nên trơn tru hơn, và bạn có thể dễ dàng nhúng PDF vào WordPress bằng cách thực hiện một số bước.

**Tại sao bạn cần hóa đơn & Phiếu đóng gói?**
Người bán phải cung cấp một hóa đơn khi bán bất kỳ sản phẩm nào. Đó là bằng chứng mua hàng, mà người bán có nghĩa vụ pháp lý phải cung cấp. Ngoài ra, nó giúp tạo ra tài liệu về doanh số bán hàng. Ngay cả bạn cũng có thể sử dụng nó cho phân tích kinh doanh. Hơn nữa, phiếu đóng gói quan trọng hơn đối với bạn hơn là với người dùng của bạn. Nó giúp việc giao hàng sản phẩm dễ dàng và không cần sự cố gắng. Vì vậy, để giữ mọi thứ dễ dàng và pháp lý, bạn phải sử dụng hóa đơn và phiếu đóng gói. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm Hóa đơn & Phiếu đóng gói PDF vào trang web WooCommerce của bạn. Để minh họa, chúng tôi sẽ sử dụng plugin “PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce”, bạn có thể sử dụng bất kỳ plugin nào thực hiện công việc đó. Trong hầu hết các trường hợp, quy trình khá tương tự.

**Cách tạo hóa đơn PDF & Phiếu đóng gói WooCommerce**

**Bước 1:** Đi đến Bảng điều khiển WordPress, di chuột qua Plugins và nhấn Thêm mới để thêm một plugin mới.

**Bước 2:** Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang Plugin. Sau đó cài đặt và kích hoạt PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce. Nếu bạn gặp khó khăn khi cài đặt, hãy làm theo hướng dẫn cài đặt plugin WordPress đầy đủ của chúng tôi.

**Bước 3:** Sau khi kích hoạt nó, quay lại Bảng điều khiển WordPress, di chuột qua WooCommerce và nhấp vào Cài đặt.

**Bước 4:** Một phần cài đặt mới sẽ xuất hiện. Nhấp vào tùy chọn Thanh toán và chọn bất kỳ phương thức thanh toán nào bạn muốn. Nếu bạn không thoải mái với giao dịch trực tuyến, bạn có thể thử thanh toán khi nhận hàng. Bạn có thể tìm thấy nó ở dưới cùng. Bạn cũng có thể thử nhiều phương thức thanh toán cho cửa hàng của bạn. Ví dụ, chúng tôi đang sử dụng Cash On Delivery. Sau khi chọn phương thức thanh toán, cuộn xuống dưới cùng và nhấn Lưu thay đổi.

**Bước 5:** Bây giờ quay lại Bảng điều khiển, di chuột qua WooCommerce và nhấp vào Hóa đơn PDF.

**Bước 6:** Bạn sẽ thấy Cài đặt chung bên trái. Điền vào các mẫu theo thông tin của bạn. Sau đó nhấn Lưu thay đổi. Sau đó, nhấp vào Tài liệu ở trên cùng.

**Bước 7:** Bây giờ, trong phần Tài liệu, bạn có thể thiết lập trong các tình huống nào Hóa đơn và Phiếu đóng gói sẽ được tạo ra. Sau khi kích hoạt và thiết lập khi nào nó sẽ được tạo ra, nhấp vào Lưu thay đổi ở dưới cùng và đi đến phần Trạng thái.

**Bước 8:** Bạn có thể kích hoạt và vô hiệu hóa một số phần từ đây, chẳng hạn như truy cập khách, dọn dẹp tự động, xem trước tài liệu, v.v. Lưu thay đổi sau đó.

**Bước 9:** Bây giờ, hãy tìm hiểu cách bạn có thể nhận được Hóa đơn PDF và Phiếu đóng gói. Đi đến trang web, và chọn bất kỳ sản phẩm nào để mua. Nhấp vào THÊM VÀO GIỎ.

**Bước 10:** Sau khi thêm vào giỏ hàng, nhấp vào tiếp tục thanh toán.

**Bước 11:** Nhập thông tin và đặt hàng.

**Bước 12:** Bây giờ, bạn đã đặt hàng thành công một đơn đặt hàng demo trên trang web.

**Bước 13:** Nếu bạn giữ một tab khác mở cho Hóa đơn PDF, bạn sẽ thấy một bản xem trước của Hóa đơn cho đơn hàng đó. Bạn cũng có thể xem Phiếu đóng gói của nó.

**Bước 14:** Bây giờ, quay lại Bảng điều khiển WordPress, di chuột qua WooCommerce và nhấp vào Đơn hàng.

**Bước 15:** Bạn có thể xem các đơn hàng của mình từ đó. Từ đó, nhấp vào đơn hàng bạn vừa thêm. Thông thường, bạn sẽ thấy các đơn hàng của khách hàng của bạn ở đây. Bạn có thể xem và chỉnh sửa đơn hàng từ đó.

**Bước 16:** Bây giờ, trong đơn hàng này, bạn sẽ thấy hai nút ở phía bên phải dưới phần Tạo PDF. Bạn có thể tải về Hóa đơn PDF & Phiếu đóng gói bằng cách nhấp vào các nút đó.

**Xem trước:** Hóa đơn PDF và Phiếu đóng gói sẽ trông như thế này.

**Kết luận**
Khi sử dụng plugin này, hãy cân nhắc sử dụng một plugin vận chuyển cho WooCommerce. Nó sẽ giúp bạn điều chỉnh chi phí vận chuyển. Hóa đơn và phiếu đóng gói được tạo tự động giảm bớt rắc rối lớn cho chủ cửa hàng thương mại điện tử. Thêm điều này có thể giúp bạn trở nên hiệu quả hơn và làm cho quy trình nhanh chóng và trơn tru hơn, và bạn cũng có thể thêm danh sách plugin Woocommerce mà bạn cần nhất. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào khi làm theo hướng dẫn này, hãy để chúng tôi biết. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để giúp bạn.